关于及时整理上缴本科教学工作水平评估档案资料的通知

按照教育部本科教学水平评估工作的安排，我校自2004年开展评建工作，经过全校教职工生的共同努力，于2008年6月6日顺利通过了本次评估。这次本科教学工作水平评估，是我校发展建设中的一件大事，学校及各单位在迎评工作和正式评估过程中形成了大量的评估资料，这些资料不仅是我们前一阶段工作的真实记录，更是我们今后各项工作进一步发展的参考依据，具有重要的保存价值。根据国家有关档案法规和高等学校档案管理规定，这批资料应集中立卷归档于“学校评估材料”专门类目下永久保存，为做好这一工作，现将评估档案资料上缴工作的有关事宜通知如下：

一、学校评估办评估档案的收集范围：                

1、上级主管部门关于评估工作的有关文件

2、学校领导关于评估工作的重要讲话

3、学校评估工作会议记录、纪要

4、学校评估工作计划、工作方案、工作总结

5、学校自评工作报告及专题汇报材料

6、学校评估工作简报及宣传资料

7、学校各种专题文件资料汇编

8、学校有关评估工作的照片、音像

9、学校其他需要归档保存的纸质档案和电子档案

二、院、系（部）校直各单位有关评估工作的各种专题文件资料汇编、照片、音像

三、有关档案资料原件一律上缴学校档案馆，各单位如有必要可保留副本备查。

四、为保证案卷的规范有序，各单位将需要移交的档案按顺序排列，认真填写档案移交清单。请于6月20日前将评估材料交综合办公楼901室档案馆。

 

 

 

                                     院长办公室

                                   2008年6月11日

 

 

 

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