院长办公室职责范围

院长办公室职责范围

    一、负责学院行政工作计划、总结、规划、报告、决议等起草工作。

二、负责学院行政公文的日常处理工作。

三、协助院长组织、协调、检查、督促各行政部门的工作，协助院长处理日常行政事务

四、协助院长进行调查研究，积极为院长出主意、提建议、拟方案，当好院长的参谋、助手。

 五、按规定管理使用院印及院长印章，审核各行政单位印章的刻制、启用及旧印章的销毁，开具行政介绍信。

    六、组织安排全院性行政方面的重大会议和活动，负责院长主持召开会议的准备、通知、记录及纪要的整理工作，并督促、检查会议决定的执行情况。

    七、负责接待、处理日常行政工作和群众来信来访、“院长信箱”信件等事宜以及安排全院作息时间、节假日值班等工作。

    八、负责上级机关、兄弟单位来院视察、参观、访问、联系工作等的接待工作和院领导的外勤服务工作。

    九、掌握全院行政工作信息，负责编写学院介绍、画册，与党委办公室联合编印《商丘师院信息》，撰写有关新闻报导等。

    十、负责学院情况、数据综合统计工作、学院信函、报刊的收发工作和会议室、报告厅的使用管理工作。

    十一、负责学院文件、试卷、信息等各种材料的打印装订工作。

    十二、负责学院通讯管理、车辆派遣工作。

    十三、负责院行政领导以及院办办公自动化设备的维护和网络设施的安全管理及网页制作、内容更新工作。

    十四、负责全院档案管理工作。

    十五、负责学院计划生育管理工作。

    十六、做好院领导交办的其他工作。