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秘书科

秘书科职责范围  

1.认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。2.协助办公室主任组织校长办公会、安排会议议题,作好会议记录,起草印发会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况。3.负责学校各类公文的处理工作。4.负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。5.负责院行政和院长办公室各类印章的管理和使用;负责全校党群系统、行政各部门和各党总支、各院系及直属单位印章的刻制工作。6.绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校行政决策提供依据。7.负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。8.负责编纂《年鉴》和学校工作《大事记》。9.负责学院情况、数据综合统计、学院信函管理工作。10.完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

 

 

姓名:李林        职位:科长       

 联系电话:2586878(办)    (6108)

秘书科长岗位职责1.在办公室主任的领导下,负责秘书科日常工作,制定本科的工作计划、调研计划和有关管理办法。2.负责以学院行政召集的各类会议的通知、议题安排、会议记录以及起草会议纪要,检查、落实会议决议的执行情况。3.负责院行政和院长办公室各类印章的管理和使用工作。4.参与学校规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。5、负责以院行政和办公室名义发文的初审工作。6.负责学院情况、数据综合统计、学院信函管理工作。7.完成校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 
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