1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。2．协助办公室主任组织校长办公会、安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。3．负责学校各类公文的处理工作。4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。5．负责院行政和院长办公室各类印章的管理和使用；负责全校党群系统、行政各部门和各党总支、各院系及直属单位印章的刻制工作。6．绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校行政决策提供依据。7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。8．负责编纂《年鉴》和学校工作《大事记》。9．负责学院情况、数据综合统计、学院信函管理工作。10．完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。